10 ý tưởng tổ chức 20/10 cho công ty theo quy mô và ngân sách

Trước khi chọn ý tưởng 20/10, doanh nghiệp cần xác định những gì?

Trước khi quyết định tổ chức workshop, tiệc buffet hay một chương trình sân khấu, doanh nghiệp nên xác định rõ số người tham gia, thời lượng, ngân sách và mục tiêu chính của hoạt động.

Nếu mục tiêu là tri ân, một bữa ăn cùng lời cảm ơn và quà tặng có thể đã đủ. Nếu muốn tăng kết nối nội bộ, nên dành thêm thời gian cho workshop, trò chơi hoặc hoạt động theo nhóm. Với sự kiện đông người, các yếu tố như địa điểm, ăn uống, âm thanh, sân khấu và nhân sự điều phối cũng cần được tính từ đầu.

10 ý tưởng tổ chức 20/10 cho công ty

1. Tổ chức buffet trưa cho toàn công ty

• Phù hợp với: Công ty muốn chương trình gọn, ít ảnh hưởng đến giờ làm
• Thời lượng: Khoảng 1–2 giờ
• Địa điểm: Nhà hàng hoặc khách sạn

Buffet trưa là một trong những hình thức dễ triển khai khi 20/10 rơi vào ngày làm việc. Nhân viên có thể dùng bữa cùng nhau trong giờ trưa mà không cần dành cả buổi cho một chương trình riêng.

Doanh nghiệp có thể kết hợp bữa ăn với lời phát biểu ngắn từ ban lãnh đạo, tặng hoa hoặc quà cho nhân viên nữ. Với công ty đông người, nên chọn nhà hàng có khả năng bố trí khu vực riêng và phục vụ cùng lúc nhiều khách để hạn chế thời gian chờ.

Hình thức này phù hợp cả với nhóm nhỏ lẫn doanh nghiệp có hàng chục hoặc hàng trăm nhân viên, đồng thời không đòi hỏi nhiều khâu tổ chức như một sự kiện sân khấu.

2. Tea break và buổi tri ân ngắn tại văn phòng

• Phù hợp với: Công ty nhỏ hoặc ngân sách vừa phải
• Thời lượng: 45–90 phút
• Địa điểm: Văn phòng

Một bàn bánh ngọt, trái cây, trà và cà phê có thể tạo nên một buổi 20/10 đơn giản nhưng vẫn đủ không khí. Chương trình có thể diễn ra vào cuối buổi sáng hoặc giữa buổi chiều để không ảnh hưởng nhiều đến công việc.

Ngoài tea break, doanh nghiệp có thể chuẩn bị một đoạn video ngắn, lời nhắn từ đồng nghiệp, hoa hoặc một món quà nhỏ cho nhân viên nữ. Nếu có không gian, một góc chụp ảnh đơn giản cũng giúp mọi người lưu lại khoảnh khắc trong ngày.

Ưu điểm của hình thức này là dễ chuẩn bị, không cần di chuyển và phù hợp với nhiều văn phòng có số lượng nhân sự không quá lớn.

3. Workshop cắm hoa, làm nến hoặc nước hoa

• Phù hợp với: Nhóm khoảng 15–50 người
• Thời lượng: 1,5–2 giờ
• Địa điểm: Văn phòng, studio hoặc phòng sự kiện

Workshop tạo cơ hội để nhân viên cùng tham gia một hoạt động thay vì chỉ ngồi xem chương trình. Cắm hoa, làm nến thơm, pha chế nước hoa hoặc làm đồ thủ công đều có thể tổ chức trong khoảng hai giờ.

Với hoạt động này người tham gia có thể mang sản phẩm tự làm về sau chương trình. Hoạt động cũng không quá cạnh tranh nên phù hợp với nhiều độ tuổi và phòng ban.

Để workshop diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên kiểm tra trước diện tích bàn, dụng cụ, thời gian hướng dẫn và số lượng người mà đơn vị tổ chức có thể phục vụ cùng lúc.

4. Mini game hoặc game show giữa các phòng ban

• Phù hợp với: Công ty muốn tăng tương tác
• Thời lượng: 60–90 phút
• Địa điểm: Văn phòng hoặc phòng sự kiện

Nếu mục tiêu chính là tạo không khí vui vẻ, doanh nghiệp có thể tổ chức một số trò chơi ngắn như đoán hình, đoán nhạc, câu hỏi về đồng nghiệp, thử thách theo nhóm hoặc bốc thăm may mắn.

Nên ưu tiên các trò chơi dễ hiểu và không cần vận động quá nhiều nếu tổ chức tại văn phòng. Với công ty lớn, có thể chia theo đội hoặc phòng ban để chương trình dễ điều phối hơn.

5. Photo booth và ngày trang phục theo chủ đề

• Phù hợp với: Mọi quy mô
• Thời lượng: Linh hoạt trong ngày
• Địa điểm: Văn phòng

Nếu công ty không thể dành riêng một buổi cho 20/10, có thể triển khai một hoạt động kéo dài trong ngày với trang phục theo chủ đề và khu vực chụp ảnh.

Chủ đề không cần quá phức tạp, chẳng hạn sử dụng một màu chung, phong cách thanh lịch hoặc phụ kiện nhỏ. Khu chụp ảnh có thể kết hợp bảng lời chúc, hoa và logo công ty.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn tạo thêm nội dung cho truyền thông nội bộ nhưng không muốn ảnh hưởng đến lịch làm việc. Cuối ngày, ảnh có thể được tổng hợp thành album hoặc sử dụng trong bản tin nội bộ.

6. Tặng quà kết hợp lời nhắn cá nhân

• Phù hợp với: Mọi quy mô
• Thời lượng: Linh hoạt
• Địa điểm: Có thể kết hợp với bất kỳ chương trình nào

Quà tặng vẫn là một phần phổ biến trong các chương trình 20/10, nhưng cách trao quà có thể quan trọng không kém giá trị món quà.

Thay vì chỉ phát quà theo danh sách, doanh nghiệp có thể kèm theo thiệp cảm ơn hoặc lời nhắn từ quản lý và đồng nghiệp. Tùy ngân sách, quà có thể là hoa, voucher ăn uống, voucher spa, sản phẩm chăm sóc cá nhân hoặc những vật dụng thiết thực.

Nếu công ty đã tổ chức tiệc hoặc workshop, món quà không cần quá lớn. Một phần quà nhỏ được trao đúng lúc và có lời nhắn phù hợp vẫn giúp chương trình trở nên trọn vẹn hơn.

7. Hoạt động chăm sóc sức khỏe và thư giãn

• Phù hợp với: Doanh nghiệp chú trọng trải nghiệm và sức khỏe nhân viên
• Thời lượng: 1–3 giờ
• Địa điểm: Văn phòng, spa hoặc địa điểm chăm sóc sức khỏe

20/10 cũng có thể được tổ chức theo hướng chăm sóc sức khỏe thay vì chỉ tập trung vào ăn uống hoặc giải trí.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một buổi yoga nhẹ, stretching, workshop về dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần hoặc tặng voucher spa để nhân viên chủ động sử dụng vào thời điểm phù hợp.

Tại Novotel Saigon Centre, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc kết hợp chương trình tri ân với trải nghiệm thư giãn tại The Spa cho nhân viên hoặc khách mời.

8. Tiệc tối kết hợp tri ân nhân viên nữ

• Phù hợp với: Công ty vừa và lớn
• Thời lượng: Khoảng 2–3 giờ
• Địa điểm: Nhà hàng, ballroom hoặc phòng sự kiện

Với doanh nghiệp muốn tổ chức 20/10 thành một sự kiện nội bộ chính thức, tiệc tối là hình thức dễ kết hợp nhiều hoạt động.

Một chương trình có thể gồm đón khách, phát biểu, dùng tiệc, hoạt động tương tác, trao quà và bốc thăm may mắn. Nếu muốn có phần ghi nhận nhân viên, nên lựa chọn tiêu chí liên quan đến đóng góp, tinh thần làm việc hoặc giá trị văn hóa doanh nghiệp thay vì những danh hiệu dựa trên ngoại hình.

Tiệc tối cũng phù hợp với công ty có đông nhân viên vì không ảnh hưởng trực tiếp đến giờ làm và có thể tổ chức trong không gian riêng.

Với các chương trình cần không gian sự kiện chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo hệ thống phòng họp và không gian tổ chức sự kiện tại Novotel Saigon Centre, phù hợp cho nhiều quy mô chương trình.

9. Cocktail hoặc tiệc nhẹ sau giờ làm

• Phù hợp với: Nhóm khoảng 10–40 người, đội ngũ quản lý hoặc công ty nhỏ
• Thời lượng: 1,5–2 giờ
• Địa điểm: Bar tầng thượng hoặc lounge

Không phải công ty nào cũng cần MC, sân khấu và một chương trình kéo dài nhiều giờ. Với nhóm nhỏ, một buổi cocktail sau giờ làm có thể tạo không khí thoải mái hơn.

Mô hình này phù hợp cho việc trò chuyện, kết nối giữa đồng nghiệp hoặc gặp gỡ giữa các bộ phận. Doanh nghiệp có thể đặt trước một khu vực riêng, chuẩn bị đồ uống, món ăn nhẹ và một phần quà nhỏ.

Bar tầng thượng cũng tạo thêm trải nghiệm nhờ không gian thành phố về đêm, đặc biệt phù hợp với các nhóm muốn tổ chức 20/10 theo cách ít nghi thức hơn.

OnTop Bar tại Novotel Saigon Centre là một lựa chọn phù hợp cho những chương trình cocktail nhẹ, gặp gỡ nội bộ hoặc các buổi trò chuyện sau giờ làm với không gian nhìn ra khu vực trung tâm thành phố.

10. Hoạt động thiện nguyện hoặc chương trình hướng đến cộng đồng

• Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn kết hợp 20/10 với hoạt động trách nhiệm xã hội
• Thời lượng: Nửa ngày hoặc theo từng dự án
• Địa điểm: Tùy chương trình

Ngày 20/10 cũng có thể là dịp để doanh nghiệp triển khai một hoạt động có tác động rộng hơn, chẳng hạn gây quỹ, hỗ trợ phụ nữ có hoàn cảnh khó khăn hoặc hợp tác với các tổ chức xã hội.

Một số doanh nghiệp có thể kết hợp chương trình mentoring, chia sẻ kỹ năng hoặc quyên góp sản phẩm thiết yếu.

Khi nào nên tổ chức 20/10 tại khách sạn hoặc địa điểm bên ngoài?

Tea break, photo booth hoặc workshop nhỏ thường có thể tổ chức ngay tại văn phòng. Tuy nhiên, thuê địa điểm bên ngoài sẽ thuận tiện hơn nếu số lượng khách vượt sức chứa của văn phòng, cần phục vụ ăn uống cho đoàn đông hoặc chương trình có sân khấu, âm thanh và nhiều hoạt động.

Khách sạn cũng phù hợp với sự kiện cần kết hợp phòng sự kiện, ăn uống và các không gian gặp gỡ trong cùng một địa điểm. Điều này giúp HR/Admin giảm bớt việc phối hợp nhiều nhà cung cấp và hạn chế khâu setup tại văn phòng.

Trước khi đặt venue, nên xác nhận số khách, hình thức bàn ghế, thực đơn, thiết bị cần sử dụng, thời gian setup và các khoản chi phí phát sinh.

Gợi ý tổ chức 20/10 tại Novotel Saigon Centre

Tại Novotel Saigon Centre, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức dựa trên quy mô và mức độ trang trọng của chương trình.

Với bữa trưa nhóm hoặc hoạt động tập trung vào ăn uống, Food Exchange Restaurant nằm tại tầng 2 là không gian nhà hàng của khách sạn. Doanh nghiệp nên kiểm tra chương trình buffet và điều kiện dành cho nhóm đang được áp dụng tại thời điểm tổ chức.

Nếu muốn một buổi gặp mặt sau giờ làm với ít nghi thức hơn, OnTop Bar trên tầng 20 mang đến không gian nhìn ra thành phố, phù hợp để kết hợp đồ uống, món ăn nhẹ và trò chuyện trong nhóm nhỏ.

Đối với chương trình quy mô lớn hơn, Novotel Saigon Centre có 7 không gian hội họp với tổng diện tích khoảng 599 m². Champagne Ballroom rộng 300 m², có thể phục vụ tối đa 350 khách theo kiểu theatre hoặc 260 khách theo kiểu banquet. Các phòng Bordeaux, Burgundy và Eureka phù hợp với những nhóm nhỏ hơn hoặc các hoạt động cần không gian riêng.

Nhờ có nhà hàng, bar, phòng nghỉ và hệ thống không gian sự kiện trong cùng một địa điểm, khách sạn có thể đáp ứng nhiều hình thức tổ chức, từ bữa trưa ngắn đến tiệc tối hoặc chương trình nội bộ quy mô vừa.

Câu hỏi thường gặp về tổ chức 20/10 cho công ty

Công ty ít người nên tổ chức 20/10 như thế nào?

Với nhóm nhỏ, có thể chọn tea break, workshop, buffet trưa hoặc cocktail sau giờ làm. Những hình thức này ít yêu cầu về sân khấu và nhân sự điều phối nhưng vẫn tạo được cơ hội để mọi người gặp gỡ và trò chuyện.

Công ty đông nhân viên nên chọn hoạt động nào?

Buffet, tiệc tối hoặc chương trình kết hợp ăn uống với mini game sẽ dễ triển khai hơn cho nhóm đông. Quan trọng là lựa chọn venue đủ sức chứa và có không gian phù hợp với cách bố trí thực tế của chương trình.

Chương trình 20/10 nên kéo dài bao lâu?

Nếu tổ chức trong ngày làm việc, khoảng 60–120 phút thường thuận tiện hơn. Tiệc tối hoặc chương trình có nhiều hoạt động có thể kéo dài khoảng 2–3 giờ.

Nên tổ chức tại văn phòng hay thuê địa điểm bên ngoài?

Văn phòng phù hợp với hoạt động đơn giản, nhóm nhỏ và ngân sách giới hạn. Khi số người đông, cần phục vụ ăn uống, âm thanh hoặc setup riêng, địa điểm bên ngoài thường giúp quá trình vận hành thuận tiện hơn.

Có cần tặng quà nếu công ty đã tổ chức tiệc 20/10 không?

Không bắt buộc. Quà tặng chỉ là một trong nhiều cách thể hiện sự ghi nhận. Nếu đã có tiệc hoặc hoạt động chung, một món quà nhỏ hoặc lời nhắn cá nhân cũng có thể bổ sung ý nghĩa cho chương trình.